1通过对话快速创建新发票
- 1输入“创建一张新发票”，AI会引导填写客户名称、金额、日期等信息。
- 2逐项确认或一次性提供完整信息，AI自动生成发票草稿并让你预览。
- 3确认无误后，说出“发送”即可将发票通过邮件发送给客户。
2查询并追踪未付发票状态
- 1询问“我有哪些未付的发票？”，AI会列出所有逾期或待付款发票。
- 2针对某张发票，可追问“发票#123的状态是什么？”，AI显示详细状态如已发送、已逾期等。
- 3如需跟进，可指令“给发票#123的客户发催款提醒”，AI自动生成并发送提醒邮件。
3生成发票汇总报告
- 1说“生成上个月的发票报告”，AI汇总发票总数、总金额、已付/未付占比。
- 2可进一步要求“按客户分类显示”或“导出为CSV”，AI提供下载链接或直接呈现结果。
- 3如需定期报告，可设置“每周五给我发一份本周发票摘要”，AI自动定时推送。